怎么做工作证? wps利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证的技巧

    大家好，这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证。
    准备工作
    在同一个文件夹（本案例为“批量制作工作证”）中准备好“工作证模板”文档，存放员工信息的“员工信息表”表格，还有需要插入到工作证中的员工照片。
    
    这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致。
    
    
    操作步骤
    1、打开“工作证模板”文档，执行“引用”-“邮件”命令，接下来会显示出“邮件合并”选项卡，在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮。
    
    
    2、在弹出的“选取数据源”对话框中，按存放路径找到“员工信息表”，并单击将其选中，再单击“打开”按钮。
    
    3、将光标定位在要插入“姓名”的位置，在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，即可在相应位置插入“姓名”合并域。
    
    
    
    4、按第3步中同样的办法，在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。
    
    5、最后再来插入照片合并域。将光标定位在要插入工作证照片的地方，在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”。
    
    6、在打开的“域”对话框中，选择左侧“域名”列表中的“插入图片”，在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为：INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作证"，最后单击“确定”按钮。
    （说明："C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作证"为存放照片的文件夹所在路径，并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。）
    
    
    7、返回文档，此时图片还不能正常显示，同时按shift+f9显示域代码。
    
    
    8、将光标定位在域代码中的“批量制作工作证”之后，在英文状态下输入双反斜杠，接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮，在弹出的“插入域”对话框中，选择“照片”域，单击“插入”按钮。
    
    
    
    9、按shift+f9键切换域代码，执行“邮件合并”-“合并到新文档”命令，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮。
    
    
    10、此时，wps文字会生成一个新的文档“文字文稿1”，每页显示一个工作人员的工作证，除了照片，其它信息均已正常显示。
    
    11、按ctrl+a全选文档内容，再按f9键进行更新，所有照片即可正常显示出来。
    
    12、我们的案例中只有4个工作人员，对于新文档中多余的工作证，我们可以先选中第5页中的空白表格，再按shift+ctrl+end组合键选中第5页往后的所有内容，最后按键盘上的delete键批量清除，这样文档中就会只剩下4个有效的工作证了。
    
    
    
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