如何靠DeepSeek制定出让工人秒懂的制度手册?


    最近在使用DeepSeek 的过程中,发现DeepSeek确实功能强大,大大提高了我的工作效率,特别是我的弱项,在文字排版方面。
    日常和DeepSeek沟通,他的回答非常有结构性,并且标明了一级标题、二级标题,我一般是直接选择开始位置到结束位置进行快速复制,不过有时候由于文字的内容太长,不好定位,此时就需要想想其他办法了;
    如下方的计划管理相关制度:
    
    更改问题
    这里以回复一个生产部负责人的案例来说明DeepSeek如何高效:
    
    需要能够快速复制的话,需要两个条件,一个是支持Markdown 代码的编辑器,问题后方需要加上一句:
    “……,以Markdown 代码的格式给到我快速复制到文档中(A4纸页面大小)”
    其中后方是小编加的,可以根据自己的格式调整为A3等其他页面格式;如以下问题:
    “你是名精益生产专家,我是一名生产负责人,管理的工人文化程度不高,需要把下方的内容更改为具体明确的制度(定量、定时、定点等),方便这些工人能够看明白,并能够执行的制度。字数不要太多,简单明了;以Markdown 代码的格式给到我快速复制到文档中(A4纸页面大小)”
    
    回答立即变成了代码格式了
    
    智能文档
    刚刚已经说了,Markdown格式需要有支持编辑程序才能正确显示格式,这里以WPS的智能文档为例:
    打开→WPS图标→新建→智能文档→直接粘贴
    就可以一键排版了
    
    效果如下图所示:
    
    智能流程
    最后可以继续加上一句话,就可以把流程图全部做出来了
    “把上面的内容相关的流程图以:mermaid 代码写给我”
    
    
    效果如下图所示:
    7.1 日常生产对接流程
    
    7.2 异常上报处理流程
    
    7.3 生产计划执行流程
    
    7.4 考核与奖惩流程
    
    
    注意:一键排版确实爽,但别忘了手动调整细节,WPS的智能文档排版有时也会出错,上次流程图就多根线,检查半天才发现是自动生成的锅。