wps如何跳过空行填充连续序列号? wps Excel跳过空行填充序号的技巧


    大家好，今天我们来讲解一个关于填充序号的特殊需求的解决方法。
    如下图所示：
    C列有相同的“类别”数据，并且不同的“类别”数据交界处都会存在一行空行作为间隔。
    我们想要进行序号的填充，要求就是：相同的类别数据的序号是相同的，不同的类别序号是由1开始顺序递增的，并且填充序号时会自动跳过空行的空值单元格。
    
    首先我们先来做一个逻辑判断：
    =C2<>C1
    我们人为使C2单元格与上一单元格C1内容做一个不等于的逻辑式。这样我们下拉填充公式后，其实判断的就是C列的当前单元格内容与上一单元格内容是否不相同。很明显会返回逻辑值TRUE或FALSE。
    C列的当前单元格内容与上一单元格内容不相同时，返回TRUE，相同时，返回FALSE。
    
    其实在Excel中，逻辑值TRUE等于1，逻辑值FALSE等于0。那么我们可以通过对上一步的结果乘以1的运算：
    =(C2<>C1)*1
    将逻辑值转换为1或0的结果。这样观察与理解可以更加直观感受。
    那么此时，我们发现这样一个规律：
    每组相同“类别”的首个内容均为数字1，每组相同“类别”的非首个内容均为数字0。
    
    然后我们用MAX函数与上一步结果相加：
    =MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1
    MAX函数的参数特点是：
    $B$1:B1区域起始位置$B$1加了绝对引用，区域结束位置B1是相对引用，这样下拉填充公式后，当前单元格的返回结果总是它上面的区域中的最大值。
    
    我们看一下每一步的运算过程，有助于我们加深理解：
    
  • B2→MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1→0+1=1
  • B3→MAX($B$1:B2)+(C3<>C2)*1→1+0=1
  • B4→MAX($B$1:B3)+(C4<>C3)*1→1+1=2
  • B5→MAX($B$1:B4)+(C5<>C4)*1→2+1=3
  • B6→MAX($B$1:B5)+(C6<>C5)*1→3+0=3
  • B7→MAX($B$1:B6)+(C7<>C6)*1→3+0=3
  • B8→MAX($B$1:B7)+(C8<>C7)*1→3+1=4
  • B9→MAX($B$1:B8)+(C9<>C8)*1→4+1=5
  • B10→MAX($B$1:B9)+(C10<>C9)*1→5+0=5
  • B11→MAX($B$1:B10)+(C11<>C10)*1→5+0=5

    我们观察到，其实不同类别之间的那个空行间隔所对应的序号（标黄区域），我们是不需要的。假如当我们手动去掉这些序号时，我们就得到了最终想要的效果：相同的类别序号一样，不同的类别之间序号是由1~N顺序递增的。
    
    其实原理很简单，当我们去掉空行所对应的序号时，其实MAX所统计的最大值会失去空行区域的干扰，形成顺序递增特点。
    我们继续看一下每一步的运算过程，加深理解：
    
  • B2→MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1→0+1=1
  • B3→MAX($B$1:B2)+(C3<>C2)*1→1+0=1
  • B4→空→0
  • B5→MAX($B$1:B4)+(C5<>C4)*1→1+1=2
  • B6→MAX($B$1:B5)+(C6<>C5)*1→2+0=2
  • B7→MAX($B$1:B6)+(C7<>C6)*1→2+0=2
  • B8→空→0
  • B9→MAX($B$1:B8)+(C9<>C8)*1→2+1=3
  • B10→MAX($B$1:B9)+(C10<>C9)*1→3+0=3
  • B11→MAX($B$1:B10)+(C11<>C10)*1→3+0=3

    那么我们就可以利用IF函数代替手动去空行序号：
    =IF(C2<>"",MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1,"")
    利用IF函数条件判断：
    如果C2单元格不等于空值时，我们返回MAX($B$1:B1)+(C2<>C1)*1的原值；如果C2单元格等于空值时，则返回空值即可。
    
    
    推荐阅读：Excel不规则合并单元格怎么批量填充序号? 不规则合并单元格排序的技巧
    
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